Vacature Directiesecretaresse
Netbeheer Nederland, de brancheorganisatie van de regionale- en landelijke netbeheerders is op zoek naar een ervaren en samenwerkingsgerichte Directiesecretaresse (32-40 uur).
De context
Werken bij Netbeheer Nederland betekent, dat je met ca. 20 bevlogen collega’s de belangen van de netbeheerders behartigt en vertegenwoordigt. Je werkt in een sector die vol in de belangstelling staat en toewerkt naar een duurzame energievoorziening in Nederland. Dagelijks zetten we ons als team in voor een betrouwbaar, betaalbaar, duurzaam en veilig energiesysteem. Het secretariaat zorgt ervoor dat de vereniging zo optimaal mogelijk functioneert.
De functie
Als directiesecretaresse zorg je in eerste instantie voor de optimale ondersteuning van de directeur. Je bent de rechterhand van de directeur en je draagt zorg voor een soepel verloop van processen en anticipeert op lopende zaken. Daarnaast ben je de organisatorische ruggengraat van het cluster Public Affairs en het cluster Reputatie & Communicatie. Je biedt op proactieve wijze secretariële en facilitaire ondersteuning bij de uitvoering van het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Verder voer je alle voorkomende werkzaamheden uit: telefoon-, post- en e-mailafhandeling en je staat continu in contact met collega’s voor een correcte afstemming van afspraken en planningen. Een plek te midden van een professioneel en informeel team. Je werkt vanuit kantoor Den Haag samen met een ervaren collega secretaresse en samen vormen jullie het secretariaat.
Verder behoren tot je taken:
- Dagelijkse afstemming met de directeur, collega secretaresse en beleidsmedewerkers;
- Complex agendabeheer en digitaal dossierbeheer;
- Kritisch nakijken van rapporten en correspondentie op lay-out, taal en grammatica;
- De organisatie van zakenreizen;
- Gastvrouw zijn, relaties ontvangen en faciliteert vergaderingen.
Profiel en persoonlijke kwaliteiten
- Afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld Schoevers of Officemanagement;
- 3 tot 5 jaar secretariële werkervaring in een zakelijke omgeving;
- Je kunt goed overweg met de pakketten van MS Office en bent bij voorkeur bekend met het software pakket STB;
- Open, energiek en sterk samenwerkingsgericht;
- Klant- en servicegericht;
- Accuraat en oog voor details;
- Plannen, organiseren en adequaat kunnen schakelen in hectische situaties;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Representatief, proactief, comunicatief en integer.
Wat bieden wij?
- Wij bieden een veelzijdige functie van directiesecretaresse aan voor 32 - 40 uur per week;
- Je start op basis van een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een fijne werkplek, met veel ruimte voor eigen inbreng en eigen verantwoordelijkheid binnen het secretariaat;
- De salarisindicatie ligt tussen de € 2.724,- en € 3.554,- bruto per maand, op fulltime basis en is afhankelijk van werkervaring;
- Aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantiegeld, eindejaarsuitkering, bovenwettelijk verlof en levensloopbijdrage, gebundeld in een Benefit Budget;
- Goede verlofregeling, ontwikkelingsmogelijkheden en uitstekende pensioenregeling;
- Ov-abonnement t.b.v. het woon-/werkverkeer.
Solliciteren
Update: deze vacature is inmiddels vervuld.